Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
- Drukuj"/> artykuł: Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw"/>
- Zapisz jako pdf"/> artykuł: Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw"/>
Sposób załatwiania spraw w Szkole Podstawowej im. Zjednoczonej Europy w Zagórzycy
Elektroniczna skrzynka podawcza:
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szkoły.
- Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły, gabinet pedagoga szkolnego.
- Godziny przyjmowania interesantów:
- Poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 9.00 – 14.00,
- Pedagog szkolny: wtorek 10.45 - 12.00
3. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
- Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
- Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
- Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
- Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
- Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
- Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
- Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.
SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:
- Obowiązek szkolny:
- zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły,
- ewidencja uczniów,
- arkusze ocen i dzienniki,
2. Sprawy administracyjne:
- zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły,
- wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/,
- wydawanie zaświadczeń,
- wydawanie duplikatów,
3. postępowanie w sprawach nieletnich:
- wnioski do Sądu Rodzinnego,
- skierowania do Poradni,
4. Sprawy kadrowe:
- sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
5. Sprawozdawczość:
- raporty,
- sprawozdania,
6. Archiwum:
- akta osobowe pracowników,
- arkusze ocen,
- dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
- protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
- protokoły Rady Rodziców,
- księga zarządzeń dyrektora szkoły,
OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY:
- PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU UCZNIA
Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście w sekretariacie szkoły (niezbędny jest dowód osobisty):
ZAPIS UCZNIA DO SZKOŁY:
Uwaga w pierwszej kolejności zapisywane są dzieci z rejonu.
Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to:
- druk przekazania ucznia,
- świadectwo ukończenia szkoły – do wglądu,
- kserokopia arkusza ocen,
- dokumentacja medyczna,
- dokumentacja od pedagoga, psychologa itp.
WYPIS UCZNIA ZE SZKOŁY
Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły, lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły;
- rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły;
- dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców,
- dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców;
- każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek;
PROCEDURA ZWOLNIENIA DZIECKA Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO
Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza Rodzic zobowiązany jest jak najszybciej donieść dokument wraz z prośbą do dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego.
WCZEŚNIEJSZE PODJĘCIE NAUKI W SZKOLE:
Obowiązkiem szkolnym może być objęte, na wniosek rodziców, każde dziecko, które w danym roku kalendarzowym kończy sześć lat. Warunkiem przyjęcia sześciolatka do szkoły podstawowej jest wcześniejsze objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym w roku szkolnym poprzedzającym rozpoczęcie nauki.
Jeśli sześciolatek nie chodził do przedszkola, konieczna jest pozytywna opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej o możliwości rozpoczęcia nauki przez dziecko. Rodzic pobiera stosowny wniosek z sekretariatu szkoły.
ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO.
Podstawa prawna Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o Systemie oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624
Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, art. 14 pkt. 1a brzmi: „W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat”.
DUPLIKATY LEGITYMACJI SZKOLNYCH ORAZ ŚWIADECTW SZKOLNYCH.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r.
Dz. U. nr 6 poz. 73 z późniejszymi zmianami.
Rozporządzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. – Dz. U. nr 61 poz. 537
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. - Dz. U. nr 225
poz. 1635 z późn. zm.
Duplikaty legitymacji szkolnych - opłata wynosi 9 złotych.
Duplikaty świadectw szkolnych – opłata wynosi 26 złotych.
Duplikat wydawany jest na wniosek osoby zainteresowanej, czas oczekiwania to do 14 dni.
Załączniki
Brak załącznikówMetryczka
Wytworzono: | 2023-11-02 14:08 | przez: Administrator sscmc |
---|---|---|
Opublikowano: | 2023-11-02 14:08 | przez: Administrator sscmc |
Podmiot udostępniający: | Szkoła Podstawowa w Zagórzycy | |
Odwiedziny: | 141 |
Rejestr zmian
- Brak wpisów.